Vanaf 30 oktober 2026 wordt de bestaande inhoudingsplicht uitgebreid. Ondernemingen die werken in onroerende staat laten uitvoeren of gebruikmaken van schoonmaakdiensten, zullen voortaan ook moeten controleren of hun aannemer of onderaannemer openstaande sociale schulden heeft bij het RSVZ (Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen).

Wanneer uit de controle blijkt dat dergelijke schulden aanwezig zijn, moet de opdrachtgever in bepaalde gevallen 15% van het factuurbedrag exclusief btw inhouden en rechtstreeks doorstorten aan het RSVZ.

Voor wie is deze regeling van belang?

De nieuwe verplichting geldt voor professionele opdrachtgevers die actief zijn in de bouw- of schoonmaaksector, maar ook voor ondernemingen die dergelijke diensten afnemen. Denk bijvoorbeeld aan renovatiewerken aan een bedrijfsgebouw of het inschakelen van een schoonmaakbedrijf. Particulieren die werken uitsluitend voor privédoeleinden laten uitvoeren, vallen buiten de regeling.

Wat moet u doen?

Voor elke relevante betaling moet u nagaan of er een inhoudingsplicht geldt via de officiële website www.checkinhoudingsplicht.be. Belangrijk hierbij is dat de controle gebeurt op het moment van de effectieve betaling en niet uitsluitend bij ontvangst van de factuur.

Waarom tijdig voorbereiden?

Wie de inhoudingsplicht niet correct toepast, riskeert een administratieve geldboete en mogelijk bijkomende aansprakelijkheden. Het is daarom aangewezen om uw interne betalingsprocedures tijdig aan te passen en de betrokken medewerkers hierover te informeren.

Ons advies: breng tijdig in kaart welke leveranciers onder deze regeling kunnen vallen en integreer de controle in uw standaard betaalprocedure. Zo vermijdt u onaangename verrassingen en blijft u in regel met de nieuwe wetgeving.