Ons groeiende boekhoudkantoor is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant/Administratief Talent ter versterking van ons professioneel team. Management Assistant of Office Assistant? What’s in a name? Voor jou maakt het niet uit, jij bent het gewoon om de zaken aan te pakken! Je werkt nauw samen met de zaakvoerders.

Profiel

• Nauwgezet, vlot en zelfstandig kunnen werken
• Communicatief en administratief sterk
• Goede kennis van de courante computerprogramma’s (Outlook, Word & Excel)
• Een opleiding A1/Bachelor of een algemene opleiding ASO/TSO met boekhoudkundige insteek
• Enige affiniteit met boekhouding is een must
• Het durven nemen van beslissingen, een echte “doe-mentaliteit”
• Stressbestendigheid
• Een echte teamplayer
  

Jobgerelateerde competenties

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
• Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
• (Boekhoudkundige) documenten archiveren en klasseren

Aanbod

• Een professionele no-nonsense cultuur
• Excellente work-life balans
• Aantrekkelijk loonpakket
• Diverse extra-legale voordelen
• Voltijds of deeltijds contract