Functieomschrijving

Als Operations Coördinator ben je de spilfiguur binnen de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en neemt een coördinerende rol op binnen verschillende domeinen zoals facility, preventie, IT, fleet en interne events.

Facility Management

• Coördineren van onderhoud, herstellingen en interventies
• Contactpersoon voor leveranciers (energiecontracten, onderhoudspartners, etc.)
• Bestellen en beheren van kantoormateriaal en benodigdheden

Preventie & welzijn

• Ondersteunen bij de rol van interne preventieadviseur
• Up-to-date houden van EHBO-materiaal en interventieplannen
• Coördineren van preventiechecks en audits (bv. met externe partners zoals Liantis)
• Fungeren als aanspreekpunt voor EHBO en veiligheid op de werkvloer

IT-coördinatie

• Eerste aanspreekpunt bij IT-gerelateerde vragen en problemen
• Coördineren met externe IT-partners en interne stakeholders
• Ondersteunen in vlotte werking van digitale tools

Fleetbeheer

• Aanvragen en opvolgen van nieuwe bedrijfswagens
• Beheren van tankkaarten en wagenadministratie
• Contact onderhouden met leasingpartners

Interne organisatie & events

• Organiseren van interne events en teamactiviteiten
• Ondersteunen van initiatieven rond bedrijfscultuur en employee experience

Onboarding

• Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers
• Zorgen dat alle tools, materialen en praktische zaken klaarstaan
• Creëren van een vlotte en positieve start voor nieuwe collega’s

Wie zoeken wij?

• Je hebt reeds ervaring met soortgelijk takenpakket
• Je bezit een Bachelor/Master diploma
• Je bent proactief, hands on en kan omgaan met verantwoordelijkheid
• Je bent sociaal en krijgt energie van contact leggen met mensen
• Tot slot heb je affiniteit met economie en interesse in technologie

Wat bieden wij jou?

• Uitdagende rol met ruimte voor eigen inbreng
• Flexibiliteit qua uurrooster en agenda, thuiswerk mogelijk
• Aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen
• Plaats van tewerkstelling is Kortrijk

Interesse om deel uit te maken van ons enthousiast team? Neem dan snel contact op!